Reiseunterlagen für die Familienreise

Hochwertige digitale Reiseunterlagen in der TravelKey-App für Reisen mit Kindern

Nach Buchung eurer Familienreise mit For Family Reisen steigt die Vorfreude! Bevor ihr euch auf den Weg zum Flughafen macht, haben wir viele Informationen für euch, damit ihr bestens vorbereitet in die schönste Zeit des Jahres starten könnt. Zunächst erhaltet ihr eure Buchungsbestätigung und ca. drei Wochen vor Abreise eure digitalen Reiseunterlagen sowie Zugang zur Reise-App „TravelKey“.

Wir informieren euch zu jeder Familienreise in unseren ausführlichen digitalen Reiseunterlagen über das Reiseland. Ihr erhaltet unter anderem Informationen zur An- und Abreise, zu euren Unterkünften, zum täglichen Reiseverlauf sowie einige Länderinformationen. Darüber hinaus bekommt ihr alle wichtigen Notfallkontakte und habt mit der App eine gute Übersicht zu den wichtigen Dokumenten wie Flugpläne, Packlisten und ggf. wichtige Besonderheiten zur Einreise.

Infos zur Beantragung eines Visums haben wir unten für euch zusammengefasst.

Mit eurer Buchungsbestätigung zur Reise erhaltet ihr:

• Eure detaillierte Reisebestätigung
• Reisesicherungsschein (Nachweis über die Insolvenzschutz-Versicherung)
• Informationen über die gebuchten Flüge und Flugzeiten
• Aktuelle Gesundheitshinweise und Impfempfehlungen
• Informationen zu aktuellen Einreisebestimmungen
• Informationen zur Reiseversicherung
• Eine ausführliche Packliste

In den letzten Informationen einige Wochen vor der Abreise erhaltet ihr:

• Eure digitalen Reiseunterlagen
• Zugang zur Reise-App mit Zugriff auf eure Reiseinformationen (größtenteils auch offline verfügbar): verknüpft mit einer Karten-App auf dem Smartphone, inkl. Tagesbeschreibungen, Flugtickets & viele weitere Infos – kompakt in einer App, vor und während der Reise!
• Generelle Informationen zum Reiseland
• Wissenswerte Tipps und Hinweise
• Wichtige Kontakte zu den Ansprechpartnern vor Ort
• Notfallnummern

TravelKey-App für eure Familienreise

Mit euren Reiseunterlagen erhaltet ihr ca. drei Wochen vor Reisebeginn Zugang zu unserer TravelKey-App.

So habt ihr während eurer Familienreise über euer Smartphone Zugriff auf alle relevanten Reiseinformationen!

Die Reise-App „TravelKey“ ladet ihr ganz einfach kostenfrei in eurem App-Store auf euer Smartphone herunter. Über einen personalisierten Code, den ihr von euren Reiseberaterinnen und Reiseberatern per E-Mail mit euren Reiseunterlagen erhaltet, könnt ihr euch in der TravelKey-App einloggen und alle Informationen abrufen.

Reist ihr erneut mit For Family Reisen und seid noch mit eurem vorherigen Code in der App eingeloggt? Unten rechts im Menü der App könnt ihr „Reiseplan ändern“ auswählen und so euren neuen Code eingeben.

Alle Reiseinformationen werden geladen und mit Klick auf „Start“ könnt ihr diese abrufen. Nun gelangt ihr zur Reiseübersicht, die ihr auch über den Home-Button erreicht. Oben in der Ansicht findet ihr den Reiter „Einleitung“, wo ihr eine Zusammenfassung der Highlights eurer Familienreise findet. Um eure Vorfreude zu steigern, zählt der Countdown die Tage bis Reisebeginn.

Der Reiseverlauf in der TravelKey-App

Darunter ist euer Reiseverlauf übersichtlich aufgeführt. Auf einen Blick seht ihr, an welchem Tag ihr euch wo befindet und wie das Wetter vor Ort ist. Mit einem Klick auf den Pfeil rechts gelangt ihr zur ausführlichen Tagesbeschreibung. Zuerst aufgeführt sind alle für diesen Tag geplanten Aktivitäten, wie Transfers, Check-in in eurem Hotel sowie vorgesehene Programmpunkte. 

Auch hier habt ihr die Möglichkeit, über den Pfeil weitere Informationen inklusive Standort und Bildern zu eurer Unterkunft und den Aktivitäten aufzurufen. 

Klickt ihr auf den hinterlegten Ort, öffnet sich eure bevorzugte Karten-App auf dem Smartphone und ihr könnt unkompliziert zum nächsten Stopp auf eurer Reiseroute navigieren. Optionale Aktivitäten werden ebenfalls aufgeführt.

Unter den geplanten und optionalen Programmpunkten findet ihr Tagesnotizen, die eine Beschreibung des Tagesablaufs bieten, sowie Experten-Tipps mit Empfehlungen, Hinweisen und besonderen Reisetipps. 

Außerdem könnt ihr Informationen zu eurer Verpflegung an den jeweiligen Reisetagen einsehen. Bei Gruppenreisen werden die inkludierten Mahlzeiten als geplante Aktivität aufgeführt und bei Individualreisen ist die Verpflegung unter „Basis“ in den Experten-Tipps angegeben.

Wichtige Kontaktdaten und weitere Informationen in der TravelKey-App

Das Icon unten in der Mitte führt euch zu allen wichtigen Kontaktdaten. Hinterlegt sind die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse von For Family Reisen sowie die Kontaktdaten unseres Partners vor Ort. Außerdem findet ihr dort unsere 24h-Notfallnummer, unter der ihr For Family Reisen jederzeit erreichen könnt, falls ihr wegen unvorhersehbarer Umstände sofortige Hilfe benötigt.

Bei Problemen vor Ort ist unser Partner euer erster Ansprechpartner. Ebenfalls aufgeführt sind eure Unterkünfte inklusive Standort und Telefonnummer.

Über das Menü gelangt ihr zu einer Übersicht der wichtigsten Informationen. Unter den entsprechenden Reitern werden Infos gebündelt auf einen Blick dargestellt, zum Beispiel zu euren Unterkünften und Reisezielen. Die Reiseinformationen liefern Wissenswertes zu eurem Reiseland, unter anderem zu Gesundheit, Sicherheit, Währung, Klima, Küche und Internet. 

Unter „Dokumente“ findet ihr eine Packliste, euren Flugplan bei Reisebuchung inklusive Flügen, Tipps für Fernreisen mit Kindern und die Urlaubs-Checkliste sowie ggf. Hinweise zu Besonderheiten bei der Einreise. Wir empfehlen euch, die Dokumente bereits zuhause in der App herunterzuladen. So habt ihr auch offline während der Reise jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen innerhalb der App. 

Außerdem gibt es eine Verknüpfung zu den Kontakten, der Übersicht sowie den App-Einstellungen. Hier könnt ihr die Ansicht zum Dunkelmodus ändern und eure bevorzugte Karten-App auswählen, die ihr zum Navigieren nutzen möchtet.

Die Vorteile der TravelKey-App

Mit der TravelKey-App habt ihr alle wichtigen Informationen kompakt in einer App und müsst nicht zum E-Mail-Postfach oder Browser wechseln. Auch gedruckte Reiseunterlagen sind überflüssig.

Außerdem ist die App größtenteils offline verfügbar. Die Verknüpfung mit einer Karten-App auf dem Smartphone macht das Navigieren leicht und ihr müsst nicht aktiv zwischen den Apps wechseln und Adressen kopieren. Insgesamt ist die App intuitiv zu bedienen.

Visum beantragen

Einige Länder verlangen ein Einreisevisum. Ob für eure Reise ein Visum erforderlich ist, erfahrt ihr in den Einreisebestimmungen in eurem persönlichen Reiseangebot, in eurer Buchungsbestätigung und in euren Reiseunterlagen.

Für bestimmte Reiseziele empfehlen wir die Beantragung des Visums über unseren Partner Visum365.de. Einen entsprechenden Hinweis findet ihr ebenfalls in euren Unterlagen.

Ein Visumantrag kann in einigen Fällen schwierig sein. Visabestimmungen sind oft undeutlich, Antragsformulare kompliziert und in einer fremden Sprache. Anrufe bei Ausländerbehörden sind häufig mit langen Warteschleifen verbunden und E-Mails bleiben oft unbeantwortet. Selbst ein kleiner Tippfehler im Antragsformular kann bereits zu einem abgelehnten Antrag oder einem ungültigen Visum führen.

Unser Partner Visum365.de bietet euch eine Lösung: klare Informationen, einfache Antragsformulare und freundliche, deutschsprachige Unterstützung rund um die Uhr. Bei Fragen zur Visumsbeschaffung und zum Antrag wendet ihr euch gern direkt an unseren Partner Visum365.de, auch telefonisch erreichbar unter Tel.: +49 1573 5983007.

Sorgenfrei eure Familienreise starten mit unserem Partner Visum365.de:

• Alles, was ihr über das Visum wissen müsst, wird klar erläutert
• Ihr habt Zugriff auf einfache Antragsformulare
• Die deutschsprachigen Visumberater stehen euch 24/7 zur Verfügung
• Anträge können mit allen gängigen, sicheren Zahlungsmethoden bezahlt werden
• Jeder Antrag und jedes eingereichte Dokument werden auf Fehler überprüft
• Sollten Fehler festgestellt werden, wenden sich die Berater proaktiv an euch
• Visum365.de sorgt dafür, dass euer Visum rechtzeitig erteilt wird und gültig ist
• Alle Daten werden gesetzeskonform, sicher und vertraulich bearbeitet